“這是兩本電話本,一定要掌管好,這是領(lǐng)導(dǎo)的兩部手機(jī),也由你保管接聽(tīng)。重要的電話我都輸入領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)了,建議你也輸入自己的手機(jī),以備緊急情況下使用!
說(shuō)著,張遠(yuǎn)峰遞過(guò)來(lái)兩個(gè)電話本。
一個(gè)是藍(lán)皮的省委電話本。
梁江濤注意到,這跟他之前掌握的省委電話本不一樣。
他們那一個(gè)是黑皮本,有省委省政府各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)的辦公電話。
但這個(gè)電話本要厚很多,上面當(dāng)然有省委省政府各單位處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的辦公電話,還有手機(jī),以及宅電,甚至還有一個(gè)緊急聯(lián)系人!
通過(guò)這個(gè)找人,怎么著都能找到。
除了省委省政府外,還有省軍區(qū)、武警總隊(duì)有關(guān)電話,還有各地市領(lǐng)導(dǎo)班子和縣市區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)的電話,都是辦公電話、手機(jī)、宅電。
梁江濤拿著這個(gè)電話本,不客氣地說(shuō),基本可以找到全省所有領(lǐng)導(dǎo)干部!
另外一個(gè)是紅皮電話本,要薄很多,感覺(jué)分量卻重很多。
翻開(kāi)一看,眼神一跳。
這個(gè)電話本果然不同凡響,里面有省領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式!
除了書(shū)記和省長(zhǎng)沒(méi)有標(biāo)注宅電外,所有的省委常委、政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)都有,還有江州軍區(qū)有關(guān)電話!
還有領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的電話。
這個(gè)電話本的分量,可想而知!
張遠(yuǎn)峰強(qiáng)調(diào),這都是緊急情況下使用的,不能隨便輸入手機(jī),有一個(gè)安全保密的問(wèn)題。
正說(shuō)著,張遠(yuǎn)峰接了一個(gè)電話,是一個(gè)地級(jí)市的常委部長(zhǎng)打來(lái)的,想來(lái)給部長(zhǎng)匯報(bào)工作。
言語(yǔ)間,似乎對(duì)張遠(yuǎn)峰非?蜌猓瑥堖h(yuǎn)峰對(duì)他也很客氣。
拿出宴清部長(zhǎng)的日程安排表看了看,定了周三下午,給他半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
掛了電話,張遠(yuǎn)峰道:“除了組織系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)外,地方的書(shū)記、市長(zhǎng),省政府各廳室局的一把手,也經(jīng)常請(qǐng)見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo),都是人事大事,一般市委書(shū)記、市長(zhǎng)和大廳的廳長(zhǎng),第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),等同于萬(wàn)軍部長(zhǎng)那個(gè)層級(jí),一般省直單位的一把手,參照一般副部長(zhǎng)。”張遠(yuǎn)峰耐心地講解著。
“好的!”
梁江濤認(rèn)真聽(tīng)著記著。
“接下來(lái)是個(gè)重要的工具,你看這部電話。”
張遠(yuǎn)峰指著桌上一個(gè)紅色的電話道。
“紅機(jī)?”梁江濤眼前一亮。
這就是傳說(shuō)中的紅機(jī)啊,保密電話,聽(tīng)說(shuō)只有部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)才能配備。
“對(duì),這是特殊線路電話,中N海DH局專門(mén)配備的,能打進(jìn)來(lái)的都是重要電話,這是一臺(tái)分機(jī),和部長(zhǎng)屋里的電話是通著的。如果部長(zhǎng)在,部長(zhǎng)會(huì)直接接聽(tīng)。如果部長(zhǎng)出去開(kāi)會(huì),你要第一時(shí)間做電話記錄,第一時(shí)間匯報(bào)相關(guān)事項(xiàng)!睆堖h(yuǎn)峰道。
“好的!”梁江濤鄭重地說(shuō)。
看著紅色的機(jī)身,就能感受到它的重要性。
“不用緊張,這部電話很少響,一般的重要通知不會(huì)通過(guò)這臺(tái)電話傳達(dá),而是會(huì)通過(guò)正常的機(jī)要網(wǎng)絡(luò),通過(guò)辦公室傳達(dá)!睆堖h(yuǎn)峰道。
“說(shuō)完機(jī)要事項(xiàng)......對(duì)了,領(lǐng)導(dǎo)保障人員里除了你和司機(jī),還有一個(gè)警衛(wèi)、一個(gè)廚師、一個(gè)保姆,還有一個(gè)保健醫(yī)生。當(dāng)然,后面這幾個(gè)按規(guī)定是沒(méi)有的,只不過(guò)省里考慮到領(lǐng)導(dǎo)們實(shí)際需求,為了更安心工作,給專門(mén)配備了。比如警衛(wèi),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常上山下鄉(xiāng),各地調(diào)研,個(gè)人安全沒(méi)有有效保障怎么行?”張遠(yuǎn)峰耐心地講解。
梁江濤恍然,按規(guī)定這些是更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)才能配備的,但不妨礙實(shí)際中這么配備。
就好像市委書(shū)記和縣委書(shū)記按規(guī)定都沒(méi)有秘書(shū),但不妨礙他們實(shí)質(zhì)上有秘書(shū),換個(gè)名稱就是了,比如聯(lián)絡(luò)員。
像他們這些地方主官,沒(méi)有秘書(shū)怎么行?
那么多事項(xiàng),千頭萬(wàn)緒,日理萬(wàn)機(jī),需要有秘書(shū)幫忙處理。
比如他在開(kāi)會(huì),一開(kāi)一上午或一下午,很多事情可能就要停滯。
理論和現(xiàn)實(shí)之間,總是有一道鴻溝。
還有一些縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定只能坐桑塔納,可他們實(shí)際中卻是坐奧迪,用各種理由和方式規(guī)避,當(dāng)然,這是不可取的,后來(lái)中Y又專門(mén)整治,慢慢規(guī)范起來(lái)。
“整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)班子,實(shí)質(zhì)上是以你為中心,歸你領(lǐng)導(dǎo)和指揮,你要盡快跟他們熟悉起來(lái),了解每一個(gè)人的性格特點(diǎn),共同保障好領(lǐng)導(dǎo)的工作和生活。對(duì)了,還有幾個(gè)人你要跟他們盡快建立聯(lián)系,省委辦公廳秘書(shū)一處處長(zhǎng)、值班室主任,省賓館經(jīng)理,部長(zhǎng)有時(shí)候有一些私人接待,通過(guò)省賓館來(lái)安排就行!睆堖h(yuǎn)峰邊想邊說(shuō)。
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)保障班子的首腦,因?yàn)樗穷I(lǐng)導(dǎo)最信任的人,也是直接接受領(lǐng)導(dǎo)指示的人,最清楚領(lǐng)導(dǎo)的意志和喜好,任何人都要以他的意見(jiàn)為主。
“此外,對(duì)他們這些人你也要盡到管理的職責(zé),要謹(jǐn)防他們利用領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)辦事,這樣的事之前不是沒(méi)有發(fā)生過(guò)。他們跟咱們不一樣,仕途上沒(méi)有進(jìn)步空間,容易被眼前的利益所誘惑。”
梁江濤拿著筆飛速地記,能記多少記多少,之后再慢慢思考體會(huì)。
巨大的信息量涌入大腦,千頭萬(wàn)緒,感覺(jué)腦袋快炸了!
“接下來(lái)是文件報(bào)送,每天,辦公室都會(huì)不斷向你送文件,最重要的是加急直呈件,這里面有中Y領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位批給領(lǐng)導(dǎo)的,有書(shū)記、省長(zhǎng)、副書(shū)記批給領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室會(huì)第一時(shí)間交換給你,你也要第一時(shí)間呈送領(lǐng)導(dǎo),剩下的是一般直呈件,有其他省領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)的,有各種請(qǐng)示件,辦公室上午下午各送一次給你,你把握好給領(lǐng)導(dǎo)就是,一般當(dāng)天的都找時(shí)間拿給領(lǐng)導(dǎo),實(shí)在有活動(dòng)第二天問(wèn)題也不大。最后是圈閱件,這些可能是各部門(mén)報(bào)的內(nèi)參,各地市報(bào)的情況,各種簡(jiǎn)報(bào)信息,部里的各項(xiàng)材料,不一定是專門(mén)給部長(zhǎng)的,可能很多省領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)都有,這部分件量很大,需要你甄別,有的重要性低的就不拿給領(lǐng)導(dǎo)了!
張遠(yuǎn)峰一邊說(shuō)著一邊從保密柜拿出一沓材料,交給梁江濤看,幫助他理解哪種是哪種文件,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)。